- V aplikaci outlook vyberte kartu "Soubor"
2.Následně vyberte "Spravovat pravidla a upozornění"
Vyberte Nové pravidlo.
V části Začít od prázdného pravidla vyberte Použít pravidlo u přijatých zpráv. Vyberte Další.
V jakých podmínce chcete provést kontrolu?
Nevybírejte žádné podmínky ani neupravujte popis pravidla v krocích 1 nebo 2.
Vyberte Další a pak vyberte Ano na Toto pravidlo se použije na každou zprávu, kterou dostanete.
V části Co chcete se zprávou udělat?
V části Krok 1: Vyberte akce vyberte Přesměrovat akci na osoby nebo veřejnou skupinu a zastavte zpracování dalších pravidel.
V části Krok 2: Úprava popisu pravidla vyberte odkaz lidé nebo veřejná skupina . 
V dialogovém okně Adresa pravidla vyberte v části Adresář seznam kontaktů obsahující adresu, na kterou chcete přeposlat.
Do pole Do v dolní části zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposlat veškerou poštu. Vyberte OK. Měla by se zobrazit e-mailová adresa, kterou chcete všechny e-maily přeposlat do pravidla v kroku 2.
Vyberte Dokončit, vyberte Použít a pak vyberte OK.