EMAIL

Úvod > EMAIL

Přesměrování osobního e-mailu

Přidání zasedaček do kalendáře

Adresář

Nastavení automatického přeposílání pošty v Outlooku

- V aplikaci outlook vyberte kartu "Soubor" 2.Následně vyberte "Spravovat pravidla a upozornění" Vyberte Nové pravidlo. V části Začít od prázdného pravidla vyberte Použít pravidlo u přijatých zpráv. Vyberte Další. V jakých podmínce chcete provést kontrolu? Nevybírejte žádné podmínky ani neupravujte popis pravidla v krocích 1 nebo 2. Vyberte Další a pak vyberte Ano na Toto pravidlo se použije na každou zprávu, kterou dostanete. [Outlook se zeptá, jestli se toto pravidlo použije na každou z...

Nastavení přeposílání emailů a kopie pošty

1. Přihlaste se do webového rozhraní Office365 (https://outlook.office.com). 2. Přejděte v menu na Outlook (levý pruh) a po otevření webového rozhraní aplikace Outlook klikněte nahoře na ozubené kolečko → Zobrazit všechna nastavení Outlooku. 3. Klikněte na Přeposílání, zaškrtněte Povolit přeposílání a zadejte adresu, na kterou se budou zprávy posílat. Doporučujeme zaškrtnout volbu Ukládat kopie přeposlaných zpráv. Pokud tuto volbu nezaškrtnete nebude vidět v emailové schránce došlá pošta...

Testování emailových příloh a odkazů na přítomnost virů snadno a rychle

1. Kontrola přílohy https://www.virustotal.com/gui/home/upload 2. Kontrola odkazu -kliknout na odkaz PRAVÝM TLAČÍTKEM MYŠI zvolit "kopírovat hypertextový odkaz" https://www.virustotal.com/gui/home/url

Nastavení emailu v mobilu / iOS

V nastavení iPhone zvolte možnost MAIL a poté vyberte ÚČTY. V seznamu emailových účtů zvolte Přidat účet a jako typ vyberte Microsoft Exchange. Vyplňte vaší emailovou adresu a popis, který slouží k pozdější identifikaci účtu. Jakmile se telefon zeptá na přihlášení pomocí účtu Microsoft, zvolte možnost Nastavit ručně. V případě upozornění na nemožnost ověření certifikátu stačí vybrat možnost Pokračovat. Nyní vyplňte požadované údaje podle obrázku a zvolte další. POZOR n...

Vyčištění poštovní schránky

Nejprve musíte nástroj otevřít. Přejděte na Soubor> Nástroje a klikněte na Vyčištění poštovní schránky. Zkontrolujte velikost své poštovní schránky Vaše poštovní schránka aplikace Outlook je složena ze složek - Doručená pošta, Odeslané položky, Archiv atd. - a znalost velikosti složek vám pomůže zjistit, kde jsou všechny vaše e-maily. Chcete-li to zjistit, klikněte na „Zobrazit velikost poštovní schránky“. Tím se otevře okno Velikost složky, které ukazuje velikost každé složky...

Záloha/Export pošty z Outlooku

POZOR - emaily v archivu jsou uložené pouze ve vašem počítači, pokud se s ním něco stane, tak o emaily přijdete. Důležité emaily, o které nesmíte přijít, se doporučuje zkopírovat zpět do schránky (stačí přetáhnout myší do doručené pošty/podadresáře) - schránka na serveru je pravidelně zálohovaná. 1. V Outlooku na počítači zvolte Soubor. 2. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export. 3. Zvolte Export do souboru. 4.Zvolte Datový soubor aplikace Outlook (PST) 5.Oz...

Jak vytvořit e-mailový archiv

1. Klikneme na Soubor 2. Nastavení účtu a znovu nastavení účtu 3. Překlikneme na záložku Datové soubory a dáme Přidat 4. Zadaté název archivu popř jeho umístění a potvrdíte ok.

SPAM

Buďte opatrní a přemýšlejte, neotevírejte jakoukoli příchozí poštu. Co je to spam? Spam je masově odesílaná nevyžádaná elektronická pošta, tedy e-mail odeslaný na obrovské množství e-mailových schránek. Společným znakem těchto e-mailů je to, že spammeři odesílají zprávy na obrovské množství e-mailů. Nejedná se o žádnou cílenou reklamu na vytipovaný okruh lidí, ale o masové rozesílání dané zprávy (reklamy) komukoli. Dalším společným znakem spamu je, že adresa odesílatele je podvržená. Býv...

Nastavení emailu v mobilu / Android

1. Go to the accounts and add a new account 2. Select Exchange or Corporate 3. Fill in the email, username and password and go to the manual setup 4. Confirm the remote management and security agreement with the other notices.

Podvržené E-maily

V posledních dnech jsme zaznamenali zvýšený výskyt podvržených e-mailů. Cílem těchto e-mailů je působit, že byly odeslány někým jiným než jejich skutečným odesílatelem. Příjemce v poli „Od“ vidí libovolné jméno, které si odesílatel zvolí. Toho je dosaženo tak, že v hlavičce e-mailu je záměrně změněno pole odesílatele. Tato technika je velice jednoduchá a podvržené e-maily tak zvládne odesílat v podstatě kdokoliv. Odhalení podvrženého e-mailu vyžaduje od příjemce takové zprávy dávku obezřetnosti ...

Nastavení podpisu v MS Outlook

Kliknete na „Nový email“ V horních panelu kliknete na podpis → podpisy. Vytvoříte nový nebo editujte již uložený. Kliknutím na OK nastavení uložíte. Podpis v elektronické poště Podpis v elektronické poště je ve formátu jméno, příjmení a kontaktní údaje na danou osobu, poté název společnosti a adresa společnosti a v závěrečné pasáži kontaktní údaje na společnost (obecný telefon, fax a web). Podpis neosahuje pozici, ani akademický titul zaměstnance. Pro podpis se využívá font „Arial“ velikost...